Секретарь руководителя

Записаться Дистанционное обучение

Секретарь – это непросто сотрудник компании, но и ее лицо. Внимательный, умный, привлекательный, располагающий к себе – все эти качества, относящиеся к человеку, работающему в должности секретаря. Пока работодатель решает главные вопросы развития предприятия, секретарь занимается обеспечением управленческой и административной деятельности. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы.

Преимущества обучения в учебном центре «Лидер»:

Оснащенные всем необходимым учебные аудитории

Доступная стоимость обучения

Опытный преподавательский состав

Практические занятия с разными видами документации

Небольшие группы обучения

Актуальная программа обучения

Секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства необходимо профильное образование.

Секретарь – помощник руководителя. На него возлагается больший круг обязанностей:

контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Среди плюсов профессии секретарь:

комфортные условия работы в офисе;
полезные знакомства, выгодные связи;
возможность развить навыки общения в деловой среде и организаторской деятельности;
обязанности не слишком сложные, нередко обучение проходит непосредственно во время работы;
перспективы карьерного роста, ведь работодатели берегут и ценят профессиональных секретарей: повышают оклад, обучают;
возможны командировки по России или за границу, во время которых секретари нередко сопровождают своих начальников и коллег;
опытный секретарь очень востребован, поэтому через 3-5 лет работы можно получить вакансию в престижной компании.

Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.

Наличие дополнительного образования может значительно облегчить как поиск места для трудоустройства, так и последующее выполнение профессиональных обязанностей.