Главная / Онлайн-курсы / Курс / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Заключить договор и оплатить Дистанционное обучение Записаться

Секретарь – это непросто сотрудник компании, но и ее лицо. Внимательный, умный, привлекательный, располагающий к себе – все эти качества, относящиеся к человеку, работающему в должности секретаря. Пока работодатель решает главные вопросы развития предприятия, секретарь занимается обеспечением управленческой и административной деятельности. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы.

Преимущества обучения в учебном центре «Лидер»:

Оснащенные всем необходимым учебные аудитории

Доступная стоимость обучения

Опытный преподавательский состав

Практические занятия с разными видами документации

Небольшие группы обучения

Актуальная программа обучения

Выдаваемый документ: диплом о переподготовке с присвоением квалификации «секретарь руководителя»

Требования к поступающим на обучение: лица, имеющие среднее профессиональное (непрофильное) и (или) высшее образование (непрофильное), а также лица, получающие непрофильное среднее профессиональное и (или) высшее образование

Регистрация в системе ФИС ФРДО: да

Возможность выбора модулей обучения: да

Учебный план курса «Секретарь руководителя»

Основы безопасности в организации
Тайм-менеджмент (цели, принципы планирования; эффективные методы планирования рабочего времени; инструменты планирования; ошибки при планировании рабочего времени)
Правила делового общения (имидж современного сотрудника; основы делового общения; особенности делового общения; деловая переписка по электронной почте; документооборот на предприятии: правила и принципы; конфликты в организации: виды, причины и пути разрешения)
Телефонные переговоры
Работа с посетителями в приемной руководителя (организация приемной офиса; атрибуты офисного гостеприимства; правила делового этикета при встрече гостей)

Если Вы не готовы обучаться на полном курсе, Вы можете выбрать для себя необходимый Вам модуль/модули, и по окончании обучения получить Удостоверение о повышении квалификации:

№ п/п	Наименование модуля	Объем в уч. часах	Период обучения (дней)	Стоимость (руб.)	Выдаваемый документ
1	Основы безопасности в организации	26	4	2000	Удостоверение о повышении квалификации
2	Тайм-менеджмент	58	8	3500	Удостоверение о повышении квалификации
3	Правила делового общения	78	10	3500	Удостоверение о повышении квалификации
4	Телефонные переговоры	42	6	2500	Удостоверение о повышении квалификации
5	Работа с посетителями в приемной руководителя	40	5	2500	Удостоверение о повышении квалификации

Секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства необходимо профильное образование.

Секретарь – помощник руководителя. На него возлагается больший круг обязанностей:

контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Среди плюсов профессии секретарь:

комфортные условия работы в офисе;
полезные знакомства, выгодные связи;
возможность развить навыки общения в деловой среде и организаторской деятельности;
обязанности не слишком сложные, нередко обучение проходит непосредственно во время работы;
перспективы карьерного роста, ведь работодатели берегут и ценят профессиональных секретарей: повышают оклад, обучают;
возможны командировки по России или за границу, во время которых секретари нередко сопровождают своих начальников и коллег;
опытный секретарь очень востребован, поэтому через 3-5 лет работы можно получить вакансию в престижной компании.

Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.

Наличие дополнительного образования может значительно облегчить как поиск места для трудоустройства, так и последующее выполнение профессиональных обязанностей.