Бесплатный звонок по РФ 8 (800) 500 75 08
Челябинск 8 (351) 700 74 00
Миасс 8 (3513) 55-09-25
Бесплатный звонок по РФ 8 (800) 500 75 08
Челябинск 8 (351) 700 74 00
Миасс 8 (3513) 55-09-25

Как правило, секретарь-администратор работает в структурных подразделениях, занимающихся документационным обеспечением. Уверенные навыки делопроизводства могут пригодиться в самых разных областях профессиональной деятельности и могут стать важным фактором карьерного роста. В небольших организациях должности делопроизводителя-администратора и секретаря, как правило, совмещены в одном лице.

Секретарь-администратор

Преимущества обучения в учебном центре «Лидер»:

Оснащенные всем необходимым учебные аудитории
Доступная стоимость обучения
Опытный преподавательский состав
Практические занятия с разными видами документации
Небольшие группы обучения
Актуальная программа обучения

Выдаваемый документ: свидетельство о получении профессии рабочего, должности служащего

Требования к поступающим на обучение: лица, имеющие среднее (полное) общее образование, достигшие возраста 18 лет

Регистрация в системе ФИС ФРДО: да

Возможность выбора модулей обучения: для лиц, имеющих смежную профессию - да

Учебный план курса «Секретарь-администратор»

  • Основы организации сферы услуг
  • Профессиональная деятельность администратора (основы делового общения; имидж современного сотрудника; сервис: хороший и не очень; основы документооборота. Ведение учетно-контрольной документации)
  • Телефонные переговоры
  • Работа с посетителями в приемной руководителя (организация приемной офиса; атрибуты офисного гостеприимства; деловой этикет при встрече гостей)
  • Основы безопасности в организации

Если Вы не готовы обучаться на полном курсе, Вы можете выбрать для себя необходимый Вам модуль/модули, и по окончании обучения получить свидетельство об обучении:

№ п/п Наименование модуля Объем в уч. часах Период обучения (дней) Стоимость (руб.) Выдаваемый документ
1 Основы организации сферы услуг. Работа с посетителями в приемной руководителя. 44 6 2500 Свидетельство об обучении
2 Профессиональная деятельность секретаря-администратора. Телефонные переговоры. 68 9 3500 Свидетельство об обучении

Секретарь-администратор должен знать:

  • Функции, задачи, структуру организации, ее связи.
  • Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
  • Этику делового общения.
  • Правила речевого этикета.
  • Требования охраны труда.
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
  • Правила организации приема посетителей.
  • Правила сервировки чайного (кофейного) стола.

В обязанности секретаря-администратора входит:

1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

2. Организация работы с посетителями организации:

  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
  • Ведение журнала записи посетителей.
  • Учет посетителей и оформление пропусков.
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
  • Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
  • Организация и бронирование переговорных комнат.
  • Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.
  • Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:

  • Ведение журнала разъездов работников организации.
  • Координация работы курьеров и водителей организации.

Наличие дополнительного образования может значительно облегчить как поиск места для трудоустройства, так и последующее выполнение профессиональных обязанностей.

Ответим на Ваши вопросы по телефону:

  • +7 (908) 493-15-10
  • +7 (351) 700-98-06, доб.23

E-mail: Lider174cdo@mail.ru

Обучение на «Секретаря-администратор» даст вам шанс получить вакансию в интересующей компании и начать карьеру  с этой ступеньки.

Приходите в «Учебный центр Лидер» за новой профессией или для повышения квалификации.

Срок обучения: 1 мес.
Стоимость полного курса обучения
по профессии «Секретарь-администратор»
Рассрочка
Дистанционное обучение

Смотрите также: