Бесплатный звонок по РФ 8 (800) 500 75 08
Челябинск 8 (351) 700 74 00
Миасс 8 (3513) 55-09-25
Бесплатный звонок по РФ 8 (800) 500 75 08
Челябинск 8 (351) 700 74 00
Миасс 8 (3513) 55-09-25

Секретарь-администратор

Как правило, секретарь-администратор работает в структурных подразделениях, занимающихся документационным обеспечением. Уверенные навыки делопроизводства могут пригодиться в самых разных областях профессиональной деятельности и могут стать важным фактором карьерного роста. В небольших организациях должности делопроизводителя-администратора и секретаря, как правило, совмещены в одном лице.

Секретарь-администратор

Преимущества обучения в учебном центре «Лидер»:

Оснащенные всем необходимым учебные аудитории
Доступная стоимость обучения
Опытный преподавательский состав
Практические занятия с разными видами документации
Небольшие группы обучения
Актуальная программа обучения

Секретарь-администратор должен знать:

  • Функции, задачи, структуру организации, ее связи.
  • Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
  • Этику делового общения.
  • Правила речевого этикета.
  • Требования охраны труда.
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
  • Правила организации приема посетителей.
  • Правила сервировки чайного (кофейного) стола.

В обязанности секретаря-администратора входит:

1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

2. Организация работы с посетителями организации:

  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
  • Ведение журнала записи посетителей.
  • Учет посетителей и оформление пропусков.
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
  • Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
  • Организация и бронирование переговорных комнат.
  • Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.
  • Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:

  • Ведение журнала разъездов работников организации.
  • Координация работы курьеров и водителей организации.

Наличие дополнительного образования может значительно облегчить как поиск места для трудоустройства, так и последующее выполнение профессиональных обязанностей.

Обучение на «Секретаря-администратор» даст вам шанс получить вакансию в интересующей компании и начать карьеру  с этой ступеньки.

Приходите в «Учебный центр Лидер» за новой профессией или для повышения квалификации.

Срок обучения: 1 мес. 156 уч.часов
Стоимость полного курса обучения
по профессии «Секретарь-администратор»
Рассрочка

Смотрите также: